Ufficio virtuale: vantaggi

By | 3 maggio 2014

ufficio virtuale

L’ufficio virtuale oggi rappresenta la soluzione ideale per imprese e professionisti, nonchè per tutte quelle figure che dispongono già di uffici arredati presso i business center.

Un ufficio virtuale offre una moltitudine di servizi, come domiciliazione, fax e telefonia personalizzata.

Questa tipologia d’affitto mette a disposizione esperti receptionist e operatrici telefoniche in grado di gestire le chiamate della clientela, eseguire operazioni di smistamento della posta e provvedere a ricevere ed archiviare i fax.

Grazie al servizio di domiciliazione postale è consentito utilizzare anche l’indirizzo civico del business center per accettare plichi e ricevere lettere e documenti in genere. Tutta questa documentazione sarà poi gestita ed archiviata in base alle disposizioni personali date al centro uffici.

I servizi sono molto completi e il personale efficiente: rispondere in modo personalizzato alle chiamate ricevute, gestire qualsiasi tipologia di appuntamento, inviare sms in caso di urgenti comunicazioni e trasferire le chiamate al numero di cellulare personale in precedenza indicato sono solo alcune delle comodità delle quali è possibile godere.

Un ulteriore vantaggio è la possibilità di rimanere sempre aggiornati connettendosi alla propria casella di posta elettronica, oppure adoperando uno specifico software che offre un accesso riservato con password personale.

Per quanto riguarda il servizio fax, è prevista l’assegnazione di un numero ove si potranno ricevere tutti i fax, eventualmente anche su pc sotto forma di file, molto convenienti per una sicura e rapida archiviazione.

Una volta scelto di avvalersi di un ufficio virtuale, sarà possibile pubblicare il numero telefonico che è stato assegnato, nonché l’indirizzo civico ed il numero di fax, sui propri biglietti da visita, oltre che adoperarli e farli stampare sulla propria carta intestata o su siti internet personali o aziendali.

Sono molteplici oggi le città dove è possibile attivare tale moltitudine di servizi, sia metropoli affitto uffici Napoli, Roma, Milano, Torino, ecc che le più piccole cittadine sparse per il territorio del paese, in modo da soddisfare le esigenze di qualsiasi tipologia di clientela. Per una scelta più vasta, l’ideale è sicuramente il leader Regus, maggiore fornitore di spazi di lavoro flessibilii in tutto il mondo.

 

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